Administración de bodegas con SAP ERP - WAREHOUSE MANAGEMENT (WMS) - INTRODUCCIÓN

Que es Warehouse management?

El Warehouse Management o en español administración de bodega, es un modulo del ERP SAP, el cual en correlación con otros módulos permite la administración del almacenamiento de los bienes de una empresa. Para entender un poco mas de como funciona este sistemas veamos detalladamente en que consiste este sistema de administración de bodega (WMS):

Estructura de bodega sin WMS.

Si no se esta usando un WMS, el  lugar de almacenamiento (storage location) es el nivel mas bajo que puede existir en el modulo de administración de inventario de SAP (Inventory Management - IM). El lugar de almacenamiento es definido como un lugar físico donde esta localizado un stock de una planta. Varios storage location definen un área de la bodega por ejemplo: estanterías altas, bajas, área de mercada, área de carga... etc. Sin embargo los materiales solo se puede administrar en una posición fija de la bodega. Un almacenamiento aleatorio no es posible. Como muestra la Figura 1, la planta 0001 tiene asignadas dos storage locations, 0001 y 0002, que pueden ser por ejemplo almacenamiento alto y área de carga. La planta 0002 tiene asignadas 3 storage locations.

Figura 1. Lugares de almacenamiento (Storage Location) para dos plantas

Estructura de bodega usando WMS.

Si se implementa el WMS, se pueden definir bodegas individuales con varios tipos de almacenaje (storage types: estanterías altas, bajas, área de mercada, área de carga... etc.) agrupados bajo una identificación. Los storage types a su ves son definidos por secciones de almacenamiento (Storage Setions) que tienen Posiciones de Almacenamiento (storage bins). Esto evita que se deban asignar varios storage locations para cada planta, simplemente se asigna una bodega con un numero de identificación. De esta manera el WMS administra el material a nivel de storage bin, mientras que los módulos MM y IM a nivel de storage location.

La Figura 2 nos ilustra como seria la estructura de almacenamiento usando WMS, como se ve cada planta posee un lugar de almacenamiento (storage location) asignado a una bodega que posee varias tipos de almacenamiento  (storage type) organizado en secciones de almacenamiento (storage section) con varias posiciones de almacenamiento (storage bins). La planta 0001 tiene un Storage location 0088 asignado a una Bodega 001 que posee los tipos de almacenamiento 001 y 002.

Figura 2. Bodegas asignadas por storage location.

También es posible tenes varios storage locations asociadas a una sola bodega como muestra la Figura 3.

Figura 3. Una sola bodega asignada a varias storage locations.

Estructura jerárquica del Warehouse Management

• Warehouse number: definición de la bodega
• Storage Type: Define los tipos de almacenamiento que tendrá la bodega, esta compuesta por secciones de almacenamiento (Storage Sections) que generalmente comparten características en común.
• Storage Bin: Cada Storage Sections esta compuesta por espacios físicos dentro del WMS que se definen como Storage Bins (Posiciones de almacenamiento). Las coordenadas de un Storage Bin indican la posición exacta donde se encuentra los materiales dentro del WMS.
• The Quant: El quant sirve para llevar a cabo la gestión de inventario de un material en el recipiente de almacenamiento.